Переход на ЭПД. Что делать?

Чек-лист по переходу на электронные перевозочные документы

Участники цепочки ЭТрН

7 вариантов организации грузоперевозок - кто ты в этой цепочке?

 

 

 

Чек-лист по переходу на электронные перевозочные документы

1. Состав документов и порядок электронного документооборота будет зависеть от того, какие договоры вы используете - договор перевозки груза или договор транспортной экспедиции. Проверяем.

2. Выбираем оператора  электронного документооборота. Он должен иметь соответствующую аккредитацию и поддерживать работу с системой ГИС ЭПД (реестр операторов ИС ЭПД)

3. Заключаем договор с оператором ЭДО.

4. Подключаем организацию к системе оператора.

5. Настраиваем маршруты документооборота.

6. Настраиваем в 1С.

7. Подключаем сотрудников - настраиваем доступы бухгалтерии, логистам, диспетчерам, водителям.

8. Настраиваем формирование документов - электронной транспортной накладной (ЭТрН), заказов, путевых листов - разрабатываем регламент оформления документов, обучаем сотрудников работе с системой, определяем отвественных.

9. Оформляем электронные подписи:

• для организация и ИП (руководитель) - в удостоверяющем ФНС или у ее доверенных лиц.
• для сотрудников организации - в аккредитованных удостоверяющих центрах, через доверенных лиц ФНС, через операторов ЭДО.
• для физических лиц (напр., водителей) - через портал Госуслуги, использовать простую электронную подпись в мобильном приложении, в удостоверяющем центре.

10. Отправляем тестовый документ.

11. Проверяем, чтобы все участники его подписали.

12. Контролируем передачу данных в ГИС ЭПД.

 

Участники цепочки ЭТрН

Грузоотправитель (ГО)	Перевозчик	Грузополучатель (ГП)	Экспедитор
Нанимает перевозчика Правообладатель/Владелец груза ЛОП (лицо осуществляющее погрузку) Может быть грузополучателем	Сторонняя организация (ЮЛ/ИП) Не может быть грузоотправителем/грузополучателем Перевозит груз ЛОП (лицо осуществляющее погрузку)	Принимает груз Правообладатель/Владелец груза Может быть грузоотправителем	Зарегистрирован в ГосЛог Налажено взаимодействие с ФСБ Занимается организацией и сопровождением перевозок Работает в рамках: Договор ТЭУ; Экспедиторская расписка; Поручение экспедитору; Складская расписка и прочее Принимает груз во временное владение и становится Грузоотправителем
ЭПД: Формирует ЭЗЗ – Т1 Формирует ЭТРН – Т1 Формирует поручение экспедитору – Т1 Заполняет экспедиторскую расписку – Т2	ЭПД: Заполняет ЭЗЗ – Т2 Заполняет ЭТРН – Т2 и Т4 Формирует Титулы: Переадресовка; Замена Водителя/ТС; Корректировка стоимости	ЭПД: Заполняет ЭТРН – Т3	ЭПД: Заполняет поручение экспедитору – Т2 Формирует экспедиторскую расписку – Т1 Заполняет ЭЗЗ – Т1 Заполняет ЭТРН – Т1

 

 

Тарификация 1С-ЭПД на май 2026:

Электронная транспортная накладная:

Грузоотправитель — Т1 — ПЛАТНО
Грузоперевозчик — Т2 — ПЛАТНО
Грузополучатель — Т3 — БЕСПЛАТНО
Т4, Т5, Т6, Т7, Т8 — БЕСПЛАТНО

Электронный путевой лист:

Т1 + Т2 + Т3 + Т4 — ПЛАТНО (за один титул Т4, т.е. пока не подписан Т4 - БЕСПЛАТНО)
Т5, Т6 — БЕСПЛАТНО

 

 

Вариант №1
Организация Х перевозит свой груз с одного своего склада на свой другой склад, привлекая стороннего Перевозчика Y

Вариант №2:

Организация Х перевозит свой груз с одного своего склада на склад своего покупателя Организации Z, привлекая стороннего Перевозчика Y

Вариант №3:

Организация Z купила груз у Организации X и наняла стороннего Перевозчика Y

Вариант №4:

Организация Х перевозит свой груз со своего склада на склады своих покупателей: Организации Z и W, привлекая стороннего Перевозчика Y

Вариант №5:

Организация Х приобретает груз у своих поставщиков: Организации Z и W. Организации Z и W привлекают стороннего Перевозчика Y

 

Вариант №6: Организация Х перевозит груз своему покупателю Организации Z.
Вариант №7: Организация Z забирает свой груз у Организации Х.

Перевозчика нет.
ЭЗЗ и ЭТрН не формируются, если:
• Отсутствует сторонний перевозчик;
• Участник перевозки — физическое лицо.
Исключение:
• ЭПЛ (алкосодержащая продукция с 01.09.2026).