С 1 октября 2018 года компания ЗАО "Калуга Астрал" объявила о введении нового Регламента по проверке документов для работы сервиса 1С-Отчетность.
Для первичного подключения сервиса 1С-Отчетность или при смене владельца ЭП необходимо предоставить следующие документы:
- Подписанное заявление (собственноручно или КЭП);
- Паспорт владельца ЭП;
- СНИЛС владельца ЭП;
- Личная идентификация;
- Документ о полномочиях владельца ЭП (в случае, если ЭП оформляется не на руководителя организации, указанного в выписке из ЕГРЮЛ);
- Фото владельца ЭП с паспортом (необязательно для бюджетных организаций);
- Подписанный сертификат ЭП в течение 30 дней с момента выдачи.
Для продления лицензии или переиздании сертификата, если владелец ЭП не меняется:
- Подписанное заявление (собственноручно или КЭП);
- Скан-копию паспорта
- Подписанный сертификат ЭП в течение 30 дней с момента выдачи
Многих удивляет требование предоставить фото директора с развернутым паспортом. Оно обосновано участившимися в последнее время случаями мошенничества при выдаче электронных подписей и предоставлением поддельных деклараций. При возникновении конфликтных ситуаций наличие фотографии доказывает факт обращения Заявителя к нам за получением ЭП.
Фотография должна давать возможность сличить лицо владельца ЭП с фото в паспорте, а также должны быть читаемы реквизиты паспорта.