Загрузка Номенклатуры и прайс поставщика «Grand line» в информационную базу «1С:Комплексная автоматизация 2» компании «Первая Кровельная»
1. О Компании
Компания «Первая Кровельная», основана в 2009 году. Миссия компании — создание культурного рынка кровельных материалов с высоким сервисом комплексного снабжения и оказания услуг.
2. С какими проблемами столкнулись
«Первая кровельная» является официальным дистрибьютором производителя строительных материалов «Grand line». «Grand line» имеет широкий ассортимент продукции в несколько тысяч, ежедневно вводятся новые позиции и обновляются цены закупки.
Менеджерам по закупкам приходится много времени тратить на ввод новых позиций и корректировок закупочных цен. Было принято решение автоматизировать процесс обмена номенклатурными позициями и закупочными ценами с поставщиком «Grand line».
3. Как эта проблема/задача была решена.
Поставщик предоставил API к своей информационной системе. Специалист компании «Советник» разработал обмен номенклатурными позициями и дополнительной информации между учетной системой Поставщика и информационной базой «Первая Кровельная», в процессе разработки неоднократно связывался с ИТ отделом «Grand line» для уточнения функционала контрактов обмена.
4. Что дала автоматизация
Автоматизация обмена значительно сократила время ввода данных в учетную систему компании и позволила убрать ошибки пользователей при ручном вводе информации. До автоматизации цены поставщица в реальном времени не обновлялись, что приводила к увеличению сроков как закупки так и отгрузки товарных позиций, после автоматизации менеджеры по закупкам стали использовать рациональней свое рабочее время. Время оформление коммерческих предложении по продукции «Grand line» сократилось на 20%.
5. Детали проекта
Торговая деятельность компании «Первая Кровельная» автоматизирована на программном продукте «1С:Комплексная автоматизация 2.5». Работы выполнялись одним сотрудником 1С франчайзи «Советник». Обмен осуществляется регламентным заданием по расписанию, один раз в сутки.