С введением в нашу жизнь электронных трудовых книжек некоторые работодатели могут столкнуться с проблемой подтверждения трудового стажа новых сотрудников. И даже если сотрудник принят в организацию давно может возникнуть ситуация, что стаж из входящего запроса из СФР на оплату больничного не совпадает со стажем, указанным у работодателя в расчетной программе. Что делать?
- Каждый сотрудник может запросить форму СТД-Р в СФР. Это можно сделать разными способами. Но самый простой и достаточно оперативный – это портал Госуслуги.
Итак, заходим на портал Госуслуги. Вводим свои учетные данные. Выбираем Справки Выписки - Выписка из электронной трудовой книжки – Получить выписку.
Через несколько минут придет уведомление об оказанной услуге.
Мы увидим два документа в разных форматах. В формате PDF выписку можно скачать для предоставления ее в печатном виде.
Формат XML понадобится как раз для работодателя для загрузки в программу ведения учета заработной платы. Для этого надо выбрать кнопку «Подробнее» и уже в открывшемся окне «Скачать».
Этот файл сотруднику следует переслать своему новому работодателю.
- Кадровик уже загрузит данный файл в свою расчетную программу.
Пример для 1С-КАМИН:Зарплата. Версия 5.0
1. Переходим в карточку сотрудника: Кадры – Сотрудники.
2. Переходим на вкладку «Трудовой стаж». Кнопка «Загрузка СТД-Р». Загружаем присланный файл xml-формата.
3. Кнопка «Рассчитать» - «ОК».
Стаж для нового сотрудника рассчитался.
Пример для Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1
1. Переходим в карточку сотрудника: Кадры – Сотрудники.
2. Переходим по ссылке «Трудовая деятельность».
3. В разделе «Места работы» по кнопке «Импорт СТД-Р» загружаем присланный файл xml-формата.
По кнопке «Рассчитать стажи» попадаем в окно, в котором переходим по ссылке «Выбрать стажи для расчета» и отмечаем флажками виды стажа, которые нужно учесть. При этом в табличной части калькулятора появятся одноименные колонки. Кнопка «ОК».
Стаж для нового сотрудника записан.