В процессе работы возникают ситуации, в которых какие либо объекты становятся нам ненужными или лишними. Мы можем их пометить на удаление и при необходимости снять эту пометку. Помеченные на удаление объекты остаются в нашей базе и никуда не исчезают. Как же их удалить из программы полностью?
1 случай. На удаляемый документ нет других ссылок.
Мы создали документ «Начисление по среднему», потом оказалось, что сделали мы это зря и пометили его на удаление.
Тогда мы просто выбираем Администрирование – Обслуживание – Удаление помеченных объектов.
В появившемся окне мы видим список всех помеченных на удаление объектов.
Если мы знаем, что пометили документ на удаление, но не видим его в списке, нужно перейти по ссылке в верхней половине окна «Показывать:». И в этом окне «Область поиска» указать «Везде». Если же помеченных на удаление документов много, либо мы просто хотим сократить время удаления данных, то нужно как раз указать конкретный раздел поиска.
После этого в представленном списке флажками отмечаем нужные документы для удаления. Снимите флажки у тех элементов, которые удалять не нужно. Щелкаем кнопку «Удалить выбранные» и подтверждаем свое действие.
Если никаких ссылок на наш документ нет, то мы увидим сообщение, что все получилось.
2 случай. На удаляемый объект есть ссылки.
Если наш документ связан с каким-то другим документом, то его не так-то просто будет удалить. Программа нас предостерегает от необдуманных действий.
Допустим, по нашему начислению по среднему мы уже зарегистрировали выплату. Тогда программа при удалении данного документа сообщит нам, что это действие не получилось.
Выделив объект, мы узнаем причину, по которой его не получилось удалить.
В окне справа по каждому неудаленному объекту выводится список связанных с ним объектов (ссылок на него). Для удаления самого объекта (левое окно) необходимо либо удалить связанные с ним объекты в списке в правом окне, либо заменить / очистить ссылки на него в этих объектах (если эти объекты используются и удалять их нельзя).
Выберите нужное действие по ссылке. Затем нажмите кнопку "Повторить удаление".